kisd@ifj.edu.pl (+48) 12 662 8344
Menu

Legalizacja pobytu w Polsce

Legalizacja pobytu to procedura, która pozwala cudzoziemcom na legalne przebywanie na terytorium Polski. Sposób legalizowania pobytu w Polsce zależy od tego, skąd pochodzi dany cudzoziemiec.

I Obywatele UE, Szwajcarii, Norwegii, Islandii i Lichtensteinu- Rejestracja pobytu

Do 3 miesięcy obywatele UE mogą przebywać w Polsce na podstawie dokumentu potwierdzającego tożsamość. W przypadku pobytu przez okres dłuższy niż 3 miesiące każdy obywatel UE  ma obowiązek zarejestrować swój pobyt. 

W celu rejestracji pobytu należy umówić się w urzędzie na spotkanie. Wniosek składa się bowiem osobiście w urzędzie wojewódzkim właściwym ze względu na miejsce pobytu. Procedura rejestracji pobytu dla obywateli UE jest bezpłatna. Wniosek należy uzupełnić w języku polskim. Do wniosku należy załączyć wymagane załączniki, w tym kopie dokumentów- oryginały dokumentów należy zabrać ze sobą do wglądu. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem przysięgłym na język polski.

KONTAKT:

Wydział Spraw Cudzoziemców, Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, Oddział Organizacji, Ewidencji i Obywateli UE, ul. Przy Rondzie 6, II piętro, pok. 213, e-mail: ue@muw.pl

Obowiązek rejestracji pobytu nie jest tym samym, co obowiązek meldunku czasowego.

Więcej informacji:

II Obywatele krajów spoza UE – Zezwolenie na pobyt + karta pobytu

Legalizacja pobytu cudzoziemca z kraju spoza UE polega na uzyskaniu zezwolenia na pobyt (czasowy lub stały) oraz uzyskaniu karty pobytu (w formie plastikowego dokumentu). Karta pobytu uprawnia cudzoziemca do:

  • legalnego pobytu w Polsce,
  • podróżowania po strefie Schengen na okres do 90 dni (w okresie 180 dni) i do przekraczania polskiej granicy bez potrzeby uzyskania wizy na wjazd (w przypadku np. podróży do kraju pochodzenia).

Zezwolenia na pobyt czasowy nie odnawiają się automatycznie. W celu przedłużenia dalszego pobytu, doktorant powinien ubiegać się o kolejną zgodę na pobyt czasowy i kartę pobytu.

W przypadku podróżowania do innych krajów Schengen, nadal należy zapoznać się z przepisami danego kraju docelowego.

Wniosek o zezwolenie na pobyt można złożyć w dowolnym momencie legalnego pobytu w Polsce, nie później niż w jego ostatnim dniu (np. w ostatnim dniu okresu ważności wizy) w urzędzie wojewódzkim właściwym ze względu na miejsce zamieszkania.

Bardzo ważne! Procedury trwają kilka miesięcy (od trzech wzwyż), dlatego nie zalecane jest czekanie do ostatnich dni. Po wygaśnięciu ważności wizy, a jeszcze przed otrzymaniem karty pobytu, cudzoziemiec nie może podróżować po strefie Schengen ani nie może wjechać ponownie do Polski po pobycie poza UE np. w kraju pochodzenia. Cudzoziemiec może wyjechać do swojego kraju pochodzenia, ale aby wrócić do Polski, musi uzyskać ponownie wizę.

  1. W celu złożenia wniosku o zezwolenie na pobyt, należy najpierw umówić wizytę w urzędzie: przez elektroniczny system urzędu lub w inny sposób jeśli urząd tak wskazuje.
  2. Dokumenty wymagane do zainicjowania procedury to: wniosek (i załączniki), kopia paszportu (zapisane strony), 4 zdjęcia biometryczne, potwierdzenie wniesienia opłaty, zaświadczenie ze szkoły doktorskiej, potwierdzenie posiadania i opłacania ubezpieczenia zdrowotnego, dokumenty poświadczające posiadanie wystarczających środków finansowych, oświadczenie dotyczące kosztów zamieszkania. Po złożeniu wniosku cudzoziemiec zostanie wezwany do urzędu w celu m.in. okazania oryginałów dokumentów i złożenia odcisków palców. Najszybszym sposobem na sprawne załatwienie sprawy jest przygotowanie kompletu dokumentów. Uzupełnianie braków wydłuża bowiem termin załatwienia sprawy.

Uwaga! Do wniosku konieczne będzie dołączenie aktualnego zaświadczenia ze szkoły doktorskiej o kontynuacji kształcenia na danym roku i posiadaniu prawa do stypendium doktoranckiego. Aby uzyskać wymagane zaświadczenia należy wysłać wiadomość do biura szkoły doktorskiej na adres: kisd@ifj.edu.pl

Lista wymaganych dokumentów do zezwolenia na pobyt wraz z aktualną wersją wniosku i załączników jest dostępna na stronach urzędów wojewódzkich

  • Podczas przygotowania wniosku można skorzystać z ogólnokrajowego systemu Urzędu do Spraw Cudzoziemców MOS – Moduł Obsługi Spraw. Przed wypełnieniem wniosku zapoznaj się z pouczeniem. Po uzupełnieniu wniosku w systemie nadal należy go wydrukować, podpisać i dostarczyć do urzędu wraz z załącznikami.
  • KONTAKT do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie : Wydział Spraw Cudzoziemców Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, ul. Przy Rondzie 6, 31-547 Kraków, e-mail: sc@malopolska.uw.gov.pl

Uwaga: W momencie składania dokumentów obcokrajowcowi wbijana jest do paszportu pieczątka, która jest jedynie potwierdzeniem złożenia dokumentów. Nie uprawnia ona do przekraczania granic.

Więcej informacji:

Zezwolenie na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach jest przeznaczone m.in. dla cudzoziemców kształcących się w szkole doktorskiej.

Studenci i absolwenci studiów stacjonarnych oraz doktoranci i absolwenci studiów doktoranckich/szkoły doktorskiej mogą wykonywać dowolną pracę w Polsce bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. Należy pamiętać, że cudzoziemiec nie może podjąć zatrudnienia na podstawie m.in. wizy turystycznej lub wizy w celu odwiedzin u rodziny/znajomych.