Wniosek właściwego Zastępcy Dyrektora KISD, zaakceptowany przez właściwego Dyrektora Jednostki będącej instytutem Polskiej Akademii Nauk lub Rektora AGH, skierowany do Dyrektora KISD zawiera w szczególności:
- wskazanie źródeł finansowania stypendium doktoranckiego w okresie kształcenia,
- termin naboru wniosków,
- harmonogram egzaminu,
- zakres egzaminu,
- wskazanie osoby wyrażającej zgodę na podjęcie funkcji promotora w ramach zgłaszanego tematu badawczego,
- wskazanie osoby wyrażającej zgodę na podjęcie funkcji promotora pomocniczego w ramach zgłaszanego tematu badawczego, o ile planowany jest jego udział w opracowaniu rozprawy doktorskiej w ramach danego tematu badawczego,
- oświadczenie o spełnieniu wymagań, o których mowa w art. 190 ust. 5-6 Ustawy, przez osobę wyrażającą zgodę na podjęcie funkcji promotora,
- tytuł tematu badawczego, w ramach którego przygotowana zostanie rozprawa doktorska,
- opis tematu badawczego zawierający nie więcej niż 250 słów w języku polskim i angielskim