W przypadku zainteresowania możliwością przygotowania rozprawy doktorskiej warto już na I roku kształcenia doktoranta nawiązać współpracę z jednostką zagraniczną i określić zasady wspólnego kształcenia i nadania stopnia doktora.

Proponowana ścieżka nawiązywania współpracy międzynarodowej w KISD w obszarze kształcenia doktorantów „Krok po kroku”

Krok 1

Każdy, kto chciałby nawiązać międzynarodową współpracę w zakresie kształcenia doktorantów, powinien zwrócić się do władz danej jednostki KISD z prośbą o rozważenie możliwości formalnego podjęcia współpracy ze wskazaną przez siebie jednostką zagraniczną. Zgłaszając się do władz jednostki KISD należy dołączyć ocenę potencjalnej instytucji zagranicznej w oparciu o następujące kryteria:

• zapotrzebowanie na budowanie współpracy naukowo-badawczej oraz dydaktycznej ze strony doktorantów i kadry naukowej jednostki KISD;
• wzajemne korzyści ze współpracy dla jednostki KISD oraz instytucji zagranicznej;
• strategia i polityka instytucji zagranicznej w porównaniu do strategii i polityki jednostki KISD;
• reputacja, jakość kształcenia i prowadzenia badań instytucji zagranicznej;
• regulacje administracyjne i ustawodawstwo krajowe w obu jednostkach oraz możliwość ich pogodzenia (np. wymagania w zakresie powołania promotora, czas trwania kształcenia i możliwości przedłużenia kształcenia, forma i zakres rozprawy doktorskiej, forma obrony pracy dyplomowej, wymagania wobec członków komisji egzaminacyjnej, itp.);
• zasoby kadrowe dostępne na potrzeby wsparcia administracyjnego w jednostce KISD oraz instytucji zagranicznej.

Krok 2

Wskazane jest skontaktowanie się z radcą prawnym danej jednostki KISD w celu omówienia możliwości współpracy.

Krok 3

W przypadku akceptacji instytucji zagranicznej, jako partnera współpracy w zakresie kształcenia doktorantów, podpisywany jest list intencyjny lub porozumienie pomiędzy jednostką KISD  a jednostką zagraniczną.

List intencyjny- WZÓR

Porozumienie- WZÓR

Krok 4

Przedstawiciele jednostki KISD oraz instytucji zagranicznej przygotowują we współpracy z radcami prawnymi umowę dotyczącą programu doktorskiego prowadzącego do podwójnego/ wspólnego stopnia doktora. Umowa ta uwzględnia w szczególności:

1. sposób realizacji współpracy Stron w zakresie naukowo-dydaktycznym;
2. wymianę specjalistycznej wiedzy, know-how, materiałów;
3. strukturę i czas trwania kształcenia;
4. organizacja wymiany akademickiej;
5. przygotowanie prac dyplomowych i egzaminów końcowych;
6. nadanie stopnia doktora;
7. zarządzanie programem kształcenia;
8. koszty związane z realizacją programu;
9. przenoszenia i ochrony danych osobowych;
10. zarządzanie prawami własności intelektualnej.

Biuro Krakowskiej Interdyscyplinarnej Szkoły Doktorskiej udostępnia jednostkom KISD wzór umowy- szablon.

Do czego można wykorzystać szablon?

• Wspólne programy studiów mogą mieć różną strukturę. Szablon KISD został zaprojektowany na potrzeby Programu Podwójnych Doktoratów, programu kooperacyjnego opartego na „standardowych” programach, które są już oferowane w Instytucjach Partnerskich.
• Szablon musi być zawsze dostosowany do indywidualnych okoliczności planowanego Programu kształcenia (zwłaszcza być dostosowany do dyscypliny naukowej), wymagań prawnych Partnerów, struktury organizacyjnej i podziału obowiązków, struktury mobilności, itp.
• Celem szablonu jest służyć jako dokument roboczy, pomagający uwzględnić wszystkie ważne czynniki.
• Regulacje zawarte w umowie o współpracy nie mogą być sprzeczne z nadrzędnymi aktami prawnymi.
• Program prowadzący do podwójnych doktoratów ma sens tylko wtedy, gdy bez ograniczeń można uznać zasługi naukowe uzyskane w Instytucji Partnerskiej, w szczególności w kontekście Programu Podwójnego Stopnia Doktora. Dlatego przed rozpoczęciem współpracy należy wziąć pod uwagę jakość programu kształcenia i egzaminów Partnera (np. standardy dotyczące oszustw akademickich i plagiatu).
• Szablon jest opracowywany wspólnie z partnerami i ich kontaktami administracyjnymi/prawnymi i często musi przejść wiele cykli czytania, zanim będzie gotowy do adaptacji.
• Jeżeli umowa o współpracy ma być wykorzystywana jako wniosek o finansowanie zewnętrzne, należy uwzględnić wymagania źródła finansowania (np. należy odpowiednio przedłużyć umowę).

Krok 5

Umowa po zaakceptowaniu przez obie instytucje jest podpisywana przez osoby upoważnione.