Opieka naukowa nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej jest sprawowana przez:
- promotora lub,
- promotorów (maksymalnie dwóch) albo,
- promotora i promotora pomocniczego.
Promotorem może być osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora, a promotorem pomocniczym – osoba posiadająca stopień doktora. Promotorem może być osoba niespełniająca ww. warunków, która jest pracownikiem zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej, jeżeli organ posiadający uprawnienia do nadawania stopnia doktora uzna, że osoba ta posiada znaczące osiągnięcia w zakresie zagadnień naukowych, których dotyczy rozprawa doktorska.
Promotorem nie może zostać osoba, która w okresie ostatnich 5 lat:
1) była promotorem 4 doktorantów, którzy zostali skreśleni z listy doktorantów z powodu negatywnego wyniku oceny śródokresowej, lub
2) sprawowała opiekę nad przygotowaniem rozprawy przez co najmniej 2 osoby ubiegające się o stopień doktora, które nie uzyskały pozytywnych recenzji rozprawy doktorskiej.
W terminie 3 miesięcy od dnia podjęcia kształcenia doktorantowi wyznacza się promotora lub promotorów, albo promotora i promotora pomocniczego.
Promotora lub promotorów, albo promotora i promotora pomocniczego wyznacza właściwa Rada Naukowa albo Rada Naukowa Dyscypliny Jednostki, w której realizowany będzie temat badawczy, na wniosek właściwego Zastępcy Dyrektora Szkoły Doktorskiej. W sprawie powoływanie promotorów należy się kontaktować z właściwym Zastępcą Dyrektora KISD.
Rola promotora, zasady współpracy promotor- doktorant, dobre praktyki
Do obowiązków promotora należy, w szczególności:
- sprawowanie opieki naukowej nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej,
- uzgodnienie z doktorantem indywidualnego planu badawczego,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad realizacją indywidualnego planu badawczego,
- zatwierdzenie sprawozdania rocznego doktoranta.
Doktorant, w uzgodnieniu z promotorem lub promotorami, opracowuje indywidualny plan badawczy zawierający w szczególności harmonogram przygotowania rozprawy doktorskiej i przedstawia go podmiotowi prowadzącemu szkołę doktorską w terminie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia kształcenia. W przypadku wyznaczenia promotora pomocniczego plan jest przedstawiany po zaopiniowaniu przez tego promotora.
Promotor może wnioskować o komisyjną ocenę postępów pracy doktoranta jeden raz w trakcie jego kształcenia w Szkole Doktorskiej, ale nie wcześniej niż po zakończeniu pierwszego roku kształcenia doktoranta.